Formula Excel Dasar 3 - Belajar IF, IF And, IF Or, IF Cabang

      Fungsi IF adalah fungsi logika dalam Microsoft Excel yang sering digunakan karena kemudahan penggunaannya untuk menyelesaikan pernyataan yang berhubungan dengan Logika. Untuk memahami tentang fungsi logika IF, maka kita akan mempelajari beberapa hal diantaranya: 

• Operator Relasi 
• Fungsi Logika IF
• Fungsi IF And
• Fungsi IF Or
• Fungsi IF Bercabang (IF(IF(IF)))

1. Operator Relasi

      Untuk menggunakan fungsi logika di microsoft excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui tentang operator relasi. Operator relasi merupakan operator untuk membandingkan dua atau lebih data dalam satu cell. Jika benar (True) maka nilainya 1 dan jika salah (False) nilainya 0. 

Adapun jenis-jenis operator relasi yaitu: 

• Sama Dengan ( = )  
• Lebih Besar ( > )  
• Lebih Besar atau Sama Dengan ( >= ) 
• Lebih Kecil ( < ) 
• Lebih Kecil atau Sama Dengan ( <= )  
• Tidak Sama Dengan ( <> ) 
• AND, OR dan NOT. 

2. Fungsi Logika IF

      Fungsi Logika terkenal sebagai fungsi IF, yang kegunaannya untuk mendefinisikan / mengisi suatu Cell berdasarkan Cell yang lain  atau kriteria tertentu, adapun rumusnya adalah: 

Pada kolom keterangan kita akan memasukkan rumus jika kolom hutang sama dengan kolom bayar maka akan muncul keterangan "Lunas" Jika kolom hutang sama tidak dengan kolom bayar maka akan muncul keterangan "Masih Hutang". Caranya adalah dengan memasukkan rumus berikut: 

- Pada cell D2 masukkan rumus: =IF(B2=C2;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B2-C2) 

- Pada cell D3 masukkan rumus: =IF(B3=C3;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B3-C3) 

- Pada cell D4 masukkan rumus: =IF(B4=C4;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B4-C4)

3. Fungsi IF And (Jika Dan)

      Fungsi IF And adalah untuk menentukan data dengan menggunakan dua kriteria tes. Contoh Menghitung gaji karyawan:

Dengan ketentuan:

• Jika pendidikan S1 dan Pengalaman kerja <3 tahun, Rp.900.000 
• Jika pendidikan S1 dan Pengalaman kerja <=3 tahun, Rp.1.200.000 
• Jika pendidikan D3 dan Pengalaman kerja <3 tahun, Rp.600.000 
• Jika pendidikan D3 dan Pengalaman kerja <=3 tahun, Rp.850.000

Penulisan rumus untuk menghitung gaji karyawan adalah dengan masukkan rumus berikut pada cell D2;

=IF(AND(B2="S1";C2<3);900000;IF(AND(B2="S1";C2>=3);1200000;IF(AND(B2="D3";C2<3); 650000;IF(AND(B2="D3";C2>=3);850000;""))))

Selanjutnya lakukan drag drop (klik tahan geser) ke bawah mulai dari pojok kiri bawah pada kolom D2 untuk mengcopy rumus ke baris berikutnya (D3 s.d D4)

4. Fungsi IF Or (Jika Atau)

      Fungsi IF Or adalah untuk menentukan data dengan menggunakan dua kriteria sama halnya dengan Fungsi IF And namun pada fungsi IF Or ini yang membuat beda adalah salah satu kriteria harus memenuhi sarat maka dikatakan benar. Contoh menghitung nilai mahasiswa:

Pada Cell E3

=IF(OR(C3>$C$19;D3>$D$19);$E$19;IF(OR(C3>$C$20;D3>$D$20);$E$20;IF(OR(C3>$C$21;D3>$D$21);$E$21;"")))

5. Fungsi IF Bercabang

      Fungsi IF Bercabang adalah Fungsi Logika yang ditentukan dengan rang-range atau tingkatan tententu. Contoh Menghitung Nilai Ujian.

Penulisan Rumus untuk menghitung nilai ujian adalah sebagai berikut: Pada Cell F3:

=AVERAGE(C3:E3)

Pada Cell G3

=IF(F3>=80;"A";IF(F3>=66;"B";IF(F3>=56;"C";IF(F3>=46;"D";"E"))))

Pada Cell H3

=IF(OR(G3="A";G3="B");"Lulus";IF(G3="C";"Mengulang";"Gagal"))

      Selanjutnya lakukan drag drop ke bawah pada kolom Rata-Rata, Nilai dan Keterangan untuk mengcopy rumus ke bawah. Sekian tutorial penggunaan Fungsi Logika IF di Microsoft Excel, Semoga Bermanfaat....